最近の小ネタ(2021/6/2)

何だか良くわからないがM$WORD周りのtipsで最近「おお!」と思ったものを備忘のためにメモしておく*1

  • WORDの修正履歴について、内容ではなく書式の修正まで逐一履歴が残ると見づらいのだが、これについては、 「校閲」タブ→変更履歴リボンの右下をクリック→変更履歴オプションの「書式」のチェックを外す、ということで、履歴を残さない形にすることが可能*2
  • 同じくWORDの修正履歴について、複数人で一つの書類に手を入れていると誰が手を入れているのかまで記録されるが、これは時に不要。こちらについて事後的に削除するには次の方法で可能(校閲者の統一だけなら他の方法もある)。
    文書の「ファイル」タブの「情報」をクリック→「文書の検査」を押し下げて「ドキュメントの検査」を選択→「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックが入っているのを確認したうえで、「検査」を押す→検査結果の「ドキュメントのプロパティと個人情報」で「すべて削除」が出たらそれを押す。校閲者以外にも余計な情報が消えるので便利。

*1:以下Office 365で確認していることを付言しておく

*2:そういう方法があることをこちらの呟きからご教示いただいた。