頻出問題に対する現時点でのこちらのスタンスのメモ。
M$WORDで、内容についてコメント機能を使うか、それとも【】でコメントを挟むか、いずれを使うのか、という問題。わりによく見る論点と感じる。
個人的には、M&A案件のように契約書等対象書類の分量が多かったり、やり取りの回数が多くなることが想定されているのであれば常に【】を使うけれど、そうでなければコメント機能を使うこともあり得る。
コメント機能は、契約書などの条項の脇に表示されるので、素人目には見やすいけど、コメント自体が長いと折りたたまれて見づらかったり（打ち出すと後ろに回ってしまう）、コメント数が多いとファイルを重くして安定性を下げるというのが体感するところ。ファイルが壊れて泣いたこともないではない*1。
そうなると、M&A系の契約書案のようにコメントの数や量、やり取りする回数が多くなるものと想定すべき時には最初から使わないということになる（というかそうせざるを得ない。）。
それ以外の時は、相手次第ではコメントを使うこともあり得る。特に契約書類になれていなさそうな相手の場合は、条項の脇にコメントが出る方が分かりやすいだろうから。ただし、これはコメントが短く、数が少ないときだけに有効なので、注意が必要だろう。
ついでに若干異なる内容もメモ。
【 】書きでコメントをする場合も、タイミングが異なる場合に、色を変えるとかやっていると、カラフルになり過ぎて読みづらくなるというのはよくある話。文字フォントとマーカーとの色の組み合わせが悪いと読みづらさが倍増することもある。モニター上で見ているだけだと見落とすこともあるので、時折紙に打ち出すとカラーで地球にやさしくない（汗）ことはなはだしい。白黒でできるように【dtk0918(1)】とかのように、当事者の略称＋日付＋その日のうちの回数（複数回になることもあるのが困る）というようにしてはどうだろうかと思うのだが...。
*1:そういう事態に備えて自動保存を1分単位で設定している。挙動が重くなるが、仕方がない。
